系列:200行政服务
部分:记录
交叉引用: 记录保留策略- 219.00
Applicability: 本操作程序适用于所有哪个app可以赌足球(“赌钱app可以微信提现”或“学院”)的人员和记录, 如记录保留策略219所定义.赌钱app可以微信提现所有部门都有.
Purpose本操作程序建立了实施和遵守学院的记录保留政策的过程.00.
Definitions:
“记录保留计划”是一份文件，指导与维护和清除记录有关的决策. 记录保留计划包含, at minimum, 记录类别的清单，以及每一类记录必须由负责记录的部门保存的时间长度. 记录保存计划中包含的保存期限应为, at least, 法定时间:法律规定的时间长度. 为了满足学院的业务需要，可以延长保留期限.
“记录保管员”是学院每个部门的员工，负责监督和提供学院运作所需的部门记录管理报告.
Procedures:
各部门应负责记录的保存和清理，并确保其员工遵守记录保留政策219.00和本操作规程.
记录的保存将在部门的基础上完成, 因为每个部门都接受过识别培训, 保持和清除适当的记录，并将按照本操作程序进行, 记录保留政策.00、数据分类和安全策略.00，数据分类和安全操作程序530.01.
赌钱app可以微信提现必须知道哪些记录被保留了，哪些记录被清除了. Therefore, 记录副本, 包括通信, notes, emails, memoranda, 电脑光盘, tapes, etc., 被授权保存在个别办公室或任何非现场地点的文件，其保存时间不得超过部门记录保存时间表中规定的指导方针.
记录管理
- 记录保留时间表. 记录保留时间表将由各部门与学院总法律顾问办公室(OGC)协调制定和实施。. 为了降低高昂的存储成本, 索引和处理大量的记录，否则会积累, 记录保留计划应设置保留期限，规定一旦管理不再需要或不需要记录，就清除记录, fiscal, legal, 历史或商业目的.
- 记录的保管. 各部门将指定一名记录保管员, 谁通常是数据保管人, 如数据分类和安全操作程序530所定义.01. 如果某个特定部门的数据保管员与记录保管员不同, 记录保管员将与数据保管员协调记录管理. 记录保管人可以委派保留和清理任务，但最终负责遵守政策和本操作程序.
- 记录审查. 各部门应每年审查记录，以确定自上次审查以来需要清除的新记录, 除非有下文特别说明的清洗例外情况.
- Purging. 准备清除且不受例外影响的记录, 如本操作程序所述, 应按以下方式清洗:
- 清洗的例外情况. 由于其他特殊情况，可能需要保留超过适用记录保留计划规定期限的记录, 比如诉讼或政府调查. 如果在记录上放置了保持 OGC, 将通知负责记录的部门，并将记录标记为无限期保存, 直到收到或代表收到进一步通知为止 OGC.
- 各部门必须保存清除记录的记录.
电子档案保存
部门可以选择以电子格式保存记录，如数码成像或电子邮件. 数码影像, email, 和其他电子记录保存方法应以确保保密性的方式使用, 合理的可访问性, 并按照本操作程序长期保存记录, 数据分类和安全策略.《数据分类和安全操作程序.01，以及部门的记录保存时间表. 电子邮件不是自己的记录类型，应按照部门记录保留计划中确定的适当记录类型的保留期限进行保留. 数码成像的使用, email, 和其他电子记录保存方法应符合所有适用的法律, 堪萨斯州历史学会和其他管理机构可能发布的法规和指导.
Exceptions
对记录保留策略例外的请求.00或本操作程序应先以书面形式提交给部门的记录保管人，然后再提交给政府档案局. 为了从记录保留策略219中获得例外.00或本操作规程, 必须有理由确保遵守上述基本目标.
Interpretation
OGC和内部审计将负责解释本操作程序或记录保留政策219的任何部分.因为它们可能适用于具体情况.
在保单办公室存档签名
President
修正:01/21/2021
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